事務長AIとは
事務長の仕事を、
誰でも回せる形にする。
発注、経理、人事労務、医院の運営、患者と集患、経営の数字。
バラバラの紙とExcelに散っていたものを、ひとつの画面にまとめました。
やることが順番になっているので、教育に時間がかかりません。
たとえば、材料の発注
スタッフが依頼して、院長が承認する。それだけで最後まで繋がります。
商品を選ぶだけ。
単価は見せない設定にできます
決めた金額を超えたものだけ
院長の承認へ回ります
業者ごとにまとまった形で
そのまま送れます
AIが商品名と数量を読む
Excelに打ち直しません
材料費がその場で積み上がり
月末を待ちません
同じ考え方で、レセプトの返戻・勤怠・日報・請求書も、依頼から記録まで一本に繋がっています。
できること
事務長の仕事を6つの束にまとめました。すべて実際に動いている画面です。
発注と在庫
発注依頼 → 稟議 → 発注書 → 受入 → 在庫。仕入先マスタ・商品マスタ・費目。納品書は写真からAIが読み取ります。
経理
現金出納・通帳の取込・経費・請求書・納品書・支払義務・給与・給与査定。MS法人がある医院にも対応しています。
人事労務
勤怠・シフト・有給・雇用契約・面談・研修・採用・アンケート。有給の残り日数を数え直す必要がなくなります。
医院の運営
日報・今日やること・タスク・議事録・マニュアル・お知らせ・インシデント・クレーム・備品・IT資産。頭の中にあった手順が残ります。
患者と集患
患者・予約・レセプト（返戻）・集患・クチコミ・SNS。返戻は戻ってきた日と理由を記録して追えます。
経営の数字
売上・自費率・材料費率などを、医院ごとにも法人ぜんたいでも。分院があっても足し合わせは要りません。
ほかの業務ソフトと、どこが違うか
歯科専用です
汎用の業務ソフトを歯科向けに言い換えたものではありません。MS法人、材料の商流、施設基準、返戻。歯科にしか無い形に合わせて作っています。
法人・分院・MS法人に、はじめから対応
あとから足せない構造なので、最初から入れました。1医院で始めて、分院を出しても作り直しが要りません。
スタッフに金額を見せずに、発注を任せられる
誰に何を見せるかを、権限で決められます。だから安心して渡せます。院長が全部やらなくて済む、いちばんの理由がここです。
稟議のしきい値を、医院ごと・費目ごとに決められる
「材料費だけ5万円」「この分院だけ1万円」といった運用ができます。医院の決め方に、ソフトのほうを合わせます。
できないことも、書いておきます。
売り込みの資料は、できることしか書きません。
入れてから「そこは出来ないのか」と分かるのが、いちばん困ると思うからです。
導入までの流れ
フォームから1分。
2営業日以内にご返信します
オンラインで30分。
まず見ていただくのが早いです
発注かレセプト、どちらか1つに
医院のデータを入れて動かします
合わなければ、
ここでやめて構いません
全部を一度に入れ替えることは、おすすめしていません。ひとつ動かして、続けられそうなら次へ。それが結局いちばん早いです。
はじめの一歩
30分だけ、画面を見てください。
資料を読むより、動いている画面を見るほうが早いと思います。
オンラインで、実際の発注・日報・数字の画面をお見せします。
準備していただくものはありません。
- 30分のお時間だけ
- お使いのレセコンの名前（分かれば）
- ユニット数と、分院の有無
資料もデータも要りません。診療の合間の30分で終わります。
患者さんの情報はいただきません。
- 御院のレセコンが取り込めるか
- いまの困りごとがどの画面で片付くか
- 入れるとしたらどこから始めるか
できないことも、その場で正直にお伝えします。
「うちには要らない」と思われたら、そこで終わりで構いません。
まだ見る段階ではない、という方は、フォームに「資料だけ」とお書きください。資料だけをお送りします。
「レセコンが対応しているかだけ知りたい」でも構いません。機種名だけお書きいただければお答えします。
よくあるご質問
ITが苦手なスタッフでも使えますか
スタッフが毎日 触るのは「発注を依頼する」「日報を書く」「出退勤をつける」の3つで、いずれも1画面です。難しい設定は院長側にまとめてあります。
事務のスタッフを雇っていません。それでも使えますか
むしろ、そういう医院のために作りました。やることが画面の順番になっているので、「何を任せればいいか」を考えるところから始めなくて済みます。あとから人を入れたときも、その人がその日から同じ手順で動けます。
レセコンと繋がりますか
直結はしていません。レセコンから出したCSVを取り込む形です。お使いのレセコンの書き出し形式をお知らせいただければ、対応できるかをその場でお答えします。
患者情報を預けるのが不安です
何を預かり、何を預からないかを、契約の前に文書でお示しします。患者情報を入れずに、発注やレセプトの管理だけで使うこともできます。
分院があります。まとめて見られますか
見られます。医院ごとの数字と法人ぜんたいの数字が同時に出ます。MS法人がある場合の請求や納品の流れにも対応しています。稟議のしきい値も、医院ごとに変えられます。
導入に何日かかりますか
ひとつの業務だけなら、仕入先と商品の一覧をいただいてから数日で動きはじめます。データの取り込みは私たちがやります。
途中でやめられますか
やめられます。入れていただいたデータは、お渡しできる形で書き出します。
料金はいくらですか
1医院あたり月額29,800円（税抜）です。医院の数で決まり、使う機能で値段は変わりません。くわしくは料金をご覧ください。
まず、画面を見てください
資料をお送りします。オンラインで30分、画面をお見せすることもできます。
しつこい営業はしません。